Bürokraft (m/w/d)
bei sopra-Koblenz GmbH, August-Thyssen-Straße 44, 56070 Koblenz, Deutschland
sopra-Koblenz GmbH
Unser Unternehmen, die sopra Koblenz GmbH, verfügt über langjährige Erfahrung im Schwimmbadbau. 1965 gegründet, entwickelten wir uns in den letzten Jahrzehnten zu einem kompetenten und professionellen Unternehmen, welches in Sachen Privat-Schwimmbäder Pionierarbeit in ganz Rheinland-Pfalz leistete. Neben privaten Kunden konnten wir in der Vergangenheit auch zahlreiche Kommunen, Hotels und Unternehmen als Kunden gewinnen.
Deine Aufgaben
- Telefonzentrale/Empfang im Wechsel mit einer 2. Fachkraft
- persönlicher und telefonischer Kontakt zu Kunden und Lieferanten
- Koordination von Terminen der Geschäftsführung, Verkaufsberater und Techniker (Montageplanung)
- Kundenberatung in unseren Ausstellungsräumen
- Verkauf inkl. des Kassiervorgangs und täglicher Kassenabschluss
- allgemeiner Schriftverkehr
- Aktenablage
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Fakturierung mittels eines Warenwirtschaftsprogramms
- Angebotsnachverfolgung
- Reklamationsbearbeitung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Organisation von Messen und Veranstaltungen
- Verwaltung der Homepage und des Facebook-/Instagram-Auftritts
Unsere Anforderungen
- kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit idealerweise im technischen oder serviceorientierten Umfeld
- souveränes Auftreten
- gute schriftliche und mündliche Kommunikation
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel)
- Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Samstagvormittagen (April - Oktober)
Unsere Benefits
- unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- betriebliche Krankenversicherung (bis 600 € im Jahr)
- vermögenswirksame Leistungen (40 € im Monat)
- Weiterbildungsangebote
- moderne Arbeitsplatzausstattung
- Parkplatz
- Firmenevents